「無効にする」と「削除する」の違いは？

「無効にする」は、支出を一覧には残したまま、すべての合計から外します。立替えや経費など「自分の支出ではないけれど、 記録は残しておきたい」ときに使います。あとで「有効に戻す」こともできます。

「削除する」は、支出そのものを消します。 合計から外したいだけなら、削除ではなく「無効にする」を使ってください。